Information zur Datenverarbeitung
Budapest, 20.05.2018
Name und Kontaktdaten des Datenverantwortlichen:
• Name des Datenverantwortlichen: Családfa Kft.
• Sitz des Datenverantwortlichen: 1036 Budapest, Bécsi út 83
• Korrespondenzadresse des Datenverantwortlichen: 1301 Budapest, Pf. 72
• E-Mail-Adresse des Datenverantwortlichen: familytree-gdpr@familytree.hu
• Telefonnummer des Datenverantwortlichen: +36-1-453-7020
• Website des Datenverantwortlichen: www.familytree.hu
Gesetzlicher Hintergrund und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitungen, Kreis der Personen mit verarbeiteten Daten sowie Dauer der Datenverarbeitung
1. Information in Verbindung mit der Nutzung von Cookies
• Was sind Cookies?
Der Datenverantwortliche nutzt beim Besuch der Website sog. Cookies. Cookies sind aus Buchstaben und Zahlen bestehende Datenpakete, die unsere Website an Ihren Browser schickt, um bestimmte Einstellungen von Ihnen zu speichern, die Nutzung unserer Website zu erleichtern und daran mitzuwirken, einige relevante, statistische Informationen von unseren Besuchern zu sammeln. Cookies enthalten keine personenbezogenen Informationen und sind nicht zur Identifikation des einzelnen Benutzers geeignet. Cookies enthalten oft einen individuellen Code – eine geheime, zufällig generierte Zahlenreihe –, die Ihr Gerät speichert. Einige Cookies erlöschen nach dem Schließen der Website, andere wiederum werden längere Zeit auf Ihrem Computer gespeichert.
• Gesetzlicher Hintergrund und Rechtsgrundlage der Cookies: Den Hintergrund der Datenverarbeitung bilden die Bestimmungen des Gesetzes Nr. CXII von 2011 über das Recht auf informationelle Selbstbestimmung und die Informationsfreiheit (InfofrG) und des Gesetzes Nr. CVIII von 2001 über einzelne Aspekte des elektronischen Geschäftsverkehrs sowie der Dienste der Informationsgesellschaft. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist im Einklang mit § 5 Absatz 1 Buchstabe a InfofrG Ihre Einwilligung.
• Wichtigste Merkmale der von der Website genutzten Cookies: Für den Betrieb unbedingt notwendige Cookies: Diese Cookies sind zur Nutzung der Website unerlässlich und ermöglichen die Nutzung grundlegender Funktionen der Website. Ohne sie werden zahlreiche Funktionen der Website für Sie nicht zugänglich. Die Lebensdauer dieser Art von Cookies erstreckt sich ausschließlich auf die Dauer des Vorgangs. Zur Verbesserung der Erfahrungen des Benutzers dienende Cookies: Diese Cookies sammeln Informationen über die Website des Benutzers, beispielsweise, welche Seiten er am häufigsten besucht oder welche Fehlermeldung er von der Website bekommt. Diese Cookies sammeln vom Besucher keine Identifikationsdaten, d. h. sie arbeiten mit ganz allgemeinen, anonymen Informationen. Die aus diesen gewonnenen Daten nutzten wir zur Verbesserung der Leistung der Website. Die Lebensdauer dieser Art von Cookies erstreckt sich ausschließlich auf die Dauer des Vorgangs. Wenn Sie die Nutzung der Cookies nicht akzeptieren, werden für Sie bestimmte Funktionen nicht zugänglich sein. Ausführliche Informationen über das Löschen der Cookies können Sie unter folgenden Links finden:
◦ Internet Explorer: https://windows.microsoft.com/en-us/internet-explorer/delete-manage-cookies
◦ Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websides-store-on-your-computer
◦ Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=en
2. 2. Kontaktaufnahme auf der Website Mit Hilfe des Formulars, das auf der Website zu finden ist, können Sie leichter Kontakt mit dem Datenverantwortlichen aufnehmen. Diese vorherige Kontaktaufnahme ist nicht obligatorisch, sondern nur eine Komfortfunktion.
Verarbeitete Daten:
• Name • Anschrift
• Telefonnummer
Dauer der Datenverarbeitung: Die Daten verarbeiten wir bis zum Abschluss der Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Ihre freiwillige Einwilligung, die Sie dem Datenverantwortlichen mit der Kontaktaufnahme erteilen. [Datenverarbeitung laut Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO] 3. Datenverarbeitung in Verbindung mit der Rechnungsstellung und dem Vertragsabschluss Verarbeitete Daten:
• Name
• Anschrift
• Geburtsort und -datum
• Mädchenname der Mutter
Dauer der Datenverarbeitung:
8 Jahre nach der Ausstellung der Rechnung sowie nach Ablauf des Vertrags. Aufgrund von § 169 Absatz 2 des Gesetzes Nr. C von 2000 über die Rechnungslegung sind die der direkten und indirekten Unterlegung der buchhalterischen Verrechnung dienenden Buchungsbelege – und so auch die Rechnungen und Verträge – wenigsten 8 Jahre lang aufzubewahren. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Die Datenverarbeitung beruht auf einer gesetzlichen Pflichten, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO besagt, dass die Datenverarbeitung rechtmäßig ist, wenn sie zur Erfüllung einer auf den Datenverantwortlichen bezogenen rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Maßnahmen zur Datensicherheit Der Datenverantwortliche erklärt, dass er entsprechende Sicherheitsmaßnahmen ergriffen hat, um die personenbezogenen Daten gegen unbefugten Zugriff, Veränderung, Übermittlung, Veröffentlichung, Löschung oder Vernichtung sowie gegen eine zufällige Vernichtung und Beschädigung bzw. die sich aus einer Änderung der angewandten Technik ergebende Blockierung des Zugriffs zu schützen. Rechte, die Ihnen bei der Datenverarbeitung zustehen: Im Zeitraum der Datenverarbeitung steht Ihnen Folgendes zu:
• Das Recht auf Unterrichtung bzw. Auskunft,
• Das Recht auf Berichtigung der Daten,
• Das Recht auf Löschung der Daten,
• Das Recht auf Sperrung der Daten,
• Das Widerspruchsrecht.
Sie können im Zeitraum der Datenverarbeitung vom Datenverantwortlichen eine Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fordern. Der Datenverantwortliche muss Sie innerhalb kürzester Zeit nach der Einreichung des Antrags, spätestens jedoch nach 25 Tagen schriftlich, in allgemein verständlicher Form über die verarbeiteten Daten, den Zweck, die Rechtsgrundlage bzw. die Dauer der Datenverarbeitung sowie – wenn die Daten auch übermittelt wurden – darüber informieren, wer und zu welchem Zweck die Daten bekommen oder bekommen haben. Sie können im Zeitraum der Datenverarbeitung fordern, dass der Datenverantwortliche Ihre personenbezogenen Daten berichtigen soll. Ihrer Forderung kommt der Datenverantwortliche spätestens nach 15 Tagen nach. Sie haben die Möglichkeit, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu fordern, dem der Datenverantwortliche innerhalb von 15 Tagen nachkommt. Das Recht auf Löschung erstreckt sich nicht auf den Fall, dass ein Gesetz den Datenverantwortlichen zum weiteren Speicherung der Daten verpflichtet, wie auch nicht auf den Fall, wenn der Datenverantwortliche im Einklang mit § 6 Absatz 5 InfofrG zur weiteren Verarbeitung der personenbezogenen Daten berechtigt ist (so beispielsweise im Zusammenhang mit der Rechnungsstellung und dem Vertrag). Sie können fordern, dass der Datenverantwortliche die personenbezogenen Daten sperrt, wenn die endgültige Löschung der Daten die berechtigten Interessen der betroffenen Person verletzen würde. Die so gesperrten personengebundenen Daten dürfen ausschließlich so lange verarbeitet werden, wie der Zweck besteht, der die Löschung der personengebundenen Daten ausschloss. Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen:
• Wenn die Verarbeitung oder Übermittlung der personenbezogenen Daten ausschließlich zur Erfüllung einer auf den Datenverantwortlichen bezogenen rechtlichen Verpflichtung oder zur Durchsetzung der berechtigten Interessen des Datenverwalters, der Daten übernehmenden Personen oder Dritter notwendig ist, ausgenommen bei einer verbindlichen Datenverarbeitung und in dem in § 6 Absatz 5 InfofrG festgehaltenen Fall;
• Wenn die Verwendung oder Übermittlung der personenbezogenen Daten – ohne Ihre Einwilligung – zu Zwecken der Direktakquisition, Meinungsforschung oder wissenschaftlichen Forschung erfolgt. Der Datenverantwortliche prüft den Widerspruch innerhalb kürzester Zeit nach der Einreichung des Antrags, doch spätestens nach 15 Tagen, fällt in der Frage der Fundiertheit des Antrags eine Entscheidung und informiert Sie schriftlich über seine Entscheidung. Wenn der Datenverantwortliche den Antrag der betroffenen Person auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung nicht erfüllt, teilt er innerhalb von 25 Tagen nach Erhalt des Antrags schriftlich oder mit Einwilligung der betroffenen Person auf elektronischem Wege die sachlichen und rechtlichen Gründe für die Ablehnung des Antrags auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung mit. Rechtsbehelfe: Wenn der Datenverantwortliche Ihrer Ansicht nach eine auf die Datenverarbeitung bezogene gesetzliche Bestimmung verletzt oder einen
Ihrer Anträge nicht erfüllt hat, können Sie zur Einstellung der angenommenen rechtswidrigen Datenverarbeitung ein Prüfungsverfahren der Nationalen Behörde für Datenschutz und Informationsfreiheit anregen (Korrespondenzadresse: 1530 Budapest, Pf.: 5, E-Mail-Adresse:
Wir setzen Sie außerdem auch davon in Kenntnis, dass Sie sich bei einer Verletzung der auf die Datenverarbeitung bezogenen gesetzlichen Bestimmungen oder wenn der Datenverantwortliche einen Ihrer Anträge nicht erfüllt hat, gegen den Datenverantwortlichen an ein Gericht wenden können. Anmeldung beim Datenschutzregister: Im Sinne der Bestimmungen des Informationsfreiheitsgesetzes muss der Datenverantwortliche bestimmte seiner Datenverarbeitungen beim Datenschutzregister anmelden. Änderung der Information zur Datenverarbeitung: Der Datenverantwortliche behält sich das Recht vor, die vorliegende Information zur Datenverarbeitung zu ändern. Mit der Nutzung der Website nach dem Inkrafttreten der Änderung akzeptieren Sie die geänderte Information zur Datenverarbeitung.