Політика конфіденційності

Будапешт, 20.05.2018.

Назва Розпорядника даних, контакти:

• Назва Розпорядника даних: Family Tree Ltd.

• Юридична адреса Розпорядника даних: 1036 Budapest, Bécsi út 83.

• Поштова адреса Розпорядника даних: 1301 Budapest P.O. Box 72

• Адреса електронної пошти Розпорядника даних: familytree-gdpr@familytree.hu

• Номер телефону Розпорядника даних: +36-1-453-7020

• Вебсайт Розпорядника даних: www.familytree.hu

Законодавча база, правова основа, категорії суб’єктів даних та тривалість обробки даних

1. Інформація про використання файлів cookie

• Що таке файли cookie? Розпорядник даних використовує так звані файли cookie під час Вашого відвідування вебсайту. Файли cookie – це набори інформації, що складається з букв і цифр, які наш вебсайт надсилає Вашому браузеру, щоб зберегти певні налаштування, полегшити використання вебсайту та допомогти нам зібрати відповідну статистичну інформацію про відвідувачів. Файли cookie не містять особистої інформації та не можуть визначити особу окремих відвідувачів. Файли cookie часто містять певну ідентифікацію – секретну, випадково згенеровану послідовність чисел, яка зберігається на Вашому пристрої. Деякі файли cookie зникають після закриття вебсайту, деякі зберігаються на Вашому комп’ютері протягом більш тривалого періоду часу.

• Законодавча база та правова основа щодо файлів cookie: обробка даних ґрунтується на положеннях Закону CXII від 2011 року про право на інформаційне самовизначення та про свободу інформації (Закон про захист даних) та Закону CVIII від 2001 року про деякі аспекти електронних комерційних послуг та послуг інформаційного суспільства. Правовою основою для обробки даних є Ваша згода відповідно до розділу 5(1)(a) Закону про захист даних.

• Основні характеристики файлів cookie, які використовуються на нашому вебсайті: Строго обов’язкові файли cookie: ці файли cookie є важливими для використання вебсайту та дозволяють Вам користуватися його основними функціями. Без них багато властивостей сайту будуть Вам недоступні. Термін дії цих типів cookie обмежено тривалістю відвідування. Файли cookie для покращення роботи користувача: ці файли cookie збирають інформацію про вебсайт користувача, наприклад, які сторінки він відвідує найчастіше або які повідомлення про помилки він отримуює від вебсайту. Ці файли cookie не збирають жодної ідентифікаційної інформації відвідувача, тому вони використовують повністю загальну, анонімну інформацію. Ми використовуємо інформацію, яку вони надають, щоб покращити роботу вебсайту. Термін дії цих типів файлів cookie обмежений лише тривалістю сеансу. Якщо Ви не погоджуєтеся на використання файлів cookie, деякі функції Вам будуть недоступні.

Щоб отримати додаткову інформацію про те, як видалити файли cookie, перейдіть за наведеними нижче посиланнями:

◦ Internet Explorer: https://windows.microsoft.com/en-us/internet-explorer/delete-manage-cookies

◦ Firefox: https:// support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websides-store-on-your-computer

◦ Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=uk

2. Зв’яжіться з нами через вебсайт Форма на вебсайті допоможе Вам зв’язатися з Розпорядником даних.

Цей попередній зв’язок необов’язковий, але він є зручною функцією. Оброблені дані:

• Прізвище та ім’я

• Адреса

• Номер телефону

Тривалість обробки: дані оброблятимуться до завершення контакту. Правова основа для обробки: Ваша добровільна згода, яку Ви надаєте Розпоряднику, звернувшись до Розпорядника [обробка відповідно до статті 6(1)(a) Регламенту].

3. Обробка даних щодо виставлення рахунків та укладення договорів.

Оброблені дані:

• Прізвище та ім’я

• Адреса

• Місце та дата народження

• Прізвище та ім’я матері

Тривалість обробки: 8 років з дати виставлення рахунку, а також після закінчення терміну дії договору. Відповідно до статті 169(2) Закону 2000 року про бухгалтерський облік усі бухгалтерські документи, включаючи рахунки та договори, які прямо чи опосередковано підтверджують бухгалтерські записи, повинні зберігатися щонайменше 8 років. Обробка базується на юридичних зобов’язаннях, стаття 6(1)(c) Регламенту про захист даних стверджує, що обробка є законною, якщо вона необхідна для виконання юридичних зобов’язань, яким підпорядковується Розпорядник даних. Заходи безпеки даних Розпорядник даних заявляє, що вжив відповідних заходів безпеки для захисту персональних даних від несанкціонованого доступу, зміни, передачі, розкриття, видалення або знищення, а також від випадкового знищення та пошкодження, а також від недоступності через зміни у використаній технології.

Ваші права під час управління даними:

Під час обробки даних Ви маєте право:

• Право на інформацію,

• Право на виправлення даних,

• Право на видалення даних,

• Право на блокування даних,

• Право на заперечення.

Ви можете запросити інформацію від Розпорядника даних про обробку Ваших персональних даних протягом періоду обробки. Розпорядник даних письмово, у зрозумілій формі, інформує Вас про оброблені дані, цілі, правову основу та тривалість обробки, а також про те, де дані були оброблені, осіб, яким і для яких цілей дані розкриваються або були розкриті якомога швидше після запиту, але не пізніше 25 днів. Ви можете попросити Розпорядника виправити Ваші персональні дані протягом періоду обробки. Розпорядник повинен виконати Ваш запит не пізніше 15 днів. Ви маєте можливість вимагати видалення Ваших персональних даних, що Розпорядник даних повинен виконати протягом 15 днів. Право на видалення не поширюється, якщо Розпорядник зобов’язаний за законом зберігати дані далі, а також у випадках, коли Розпорядник має право на подальшу обробку персональних даних відповідно до статті 6(5) Закону про захист даних (наприклад, у зв’язку з виставленням рахунків або контрактів). Ви можете попросити Розпорядника заблокувати персональні дані, якщо остаточне видалення даних зашкодить законним інтересам суб’єкта даних. Персональні дані, заблоковані таким чином, можуть оброблятися лише доти, доки існує мета, яка виключала видалення персональних даних. Ви можете виступити проти обробки Ваших персональних даних:

• Якщо обробка або передача персональних даних необхідна виключно для дотримання юридичного зобов’язання, якому підпорядковується Розпорядник, або для цілей законних інтересів, які переслідує Розпорядник, одержувач або третя сторона, крім випадків обов’язкової обробки та у випадку, передбаченому статтею 6(5) Закону про захист даних;

• Якщо персональні дані використовуються або розголошуються без Вашої згоди для прямого маркетингу, опитування громадської думки або наукових досліджень. Розпорядник даних повинен розглянути заперечення в найкоротші терміни з дати запиту, але не пізніше 15 днів, вирішити, чи є заперечення обґрунтованими, та письмово повідомити Вас про своє рішення. Якщо Розпорядник даних не виконує запит суб’єкта даних щодо виправлення, блокування або видалення, він повинен протягом 25 днів після отримання запиту повідомити письмово або, за згодою суб’єкта даних, електронними засобами, фактичні та юридичні підстави для відмови у запиті на виправлення, блокування або видалення.

Засоби правового захисту:

якщо Ви вважаєте, що Розпорядник даних порушив положення законодавства про обробку даних або не виконав запит, ви можете ініціювати процедуру розслідування в Національному управління з питань захисту даних та свободи інформації Угорщини (поштова адреса:

1530 Будапешт, а/с 5, електронна адреса: ugyfelszolgalat@naih.hu).

Вас також інформують про те, що ви можете подати позов до суду проти Розпорядника даних у разі порушення законодавчих положень щодо обробки даних або якщо Розпорядник даних не задовольнив запит.

Реєстрація в реєстрі захисту даних:

Відповідно до положень Закону про захист даних, Розпорядник даних повинен зареєструвати певні операції з обробки даних у реєстрі захисту даних. Зміни до Політики конфіденційності: Розпорядник даних залишає за собою право вносити зміни до цієї Політики конфіденційності. Використовуючи вебсайт після того як зміни набули чинності, Ви приймаєте змінену Політику конфіденційності.